CONSEILLER MAINTENANCE H/F

Temps plein, CDI Temps complet 35 heures

Période essai 4 mois maximum

Localisation : Agence Arles

Vos missions :

Sur le volet Maintenance du patrimoine :

-En matière GE/GR ainsi que sur les programmes spécifiques, il contribue à définir les besoins et les priorités. Il respecte les programmes de travaux dont il a la charge (hors réhabilitation). Il met à jour le GETAL.

- Il participe à la réflexion autour des dossiers de réhabilitation en termes de besoins et de programmation et contribue à la communication autour des travaux.

- Il participe à la définition de la politique d’entretien du patrimoine et en contrôle le respect.

- Il surveille les équipements techniques (y compris aires de jeux, équipements sportifs, candélabres, organes de sécurité incendie,)

- Il analyse et garantit le suivi de la réclamation technique, ordonne l’exécution des travaux et en assure le contrôle.

Sur le volet Gestion administrative :

- Il saisit les bons de travaux, contrôle et saisit le service fait.

- Il constate, déclare et suit les sinistres, ainsi que les déclarations de dommage ouvrage.

- Il veille à la bonne exécution des marchés de travaux dans son domaine de compétences.

- Il participe le cas échéant, aux réunions d’Amicales de locataires.

- Il fait remonter les besoins relatifs aux marchés liés à la maintenance & à l’entretien du patrimoine et donne son avis sur les fournisseurs actuels.

L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif

Profil recherché :

• De formation Bac +2 Bâtiment, Construction ou expérience significative,
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique,
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à planifier son activité,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie, sens du client interne et externe, réactivité et sens des priorités
• Permis B exigé

Poste à pourvoir en CDI
Statut Agent Maîtrise (2-2) – Temps complet

Package de rémunération : 25/28k€
+ 13ème mois et intéressement

+ Intéressement sous certaines conditions entre 2 et 6%

+ Tickets Restaurant

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@13habitat.fr
En mentionnant la référence de l’offre : CM-ARLES-SV-1222
 

GESTIONNAIRE ASSURANCE CONSTRUCTION H/F

Temps plein, CDI

Vos missions :
SOUSCRIPTION ET SUIVI DES CONTRATS D’ASSURANCES CONSTRUCTION (NEUVE ET REHABILITATION)
- Constitue le dossier de souscription (collecte des documents et conseil aux services opérationnels sur le choix des garanties)
- Vérifie les attestations d’assurances des entreprises (demande d’extension si -nécessaire)
- Souscrit la police auprès de l’assureur selon les dispositions du marché en cours d’exécution
- Réceptionne, vérifie et, le cas échéant, négocie le montant de la prime
- Suit le calendrier des opérations assurées et transmet les informations nécessaires à l’assureur
- Clôture l’opération auprès de l’assureur avec le concours des services internes concernés
- Contrôle et règle les primes
Participation à l’élaboration des marchés publics d’assurance construction :
- Participe à la préparation des dossiers d’appel d’offre et de consultation
- Saisit les marchés

GESTION ET TRAITEMENT DES DOSSIERS SINISTRES « CONSTRUCTION »
- Réceptionne, contrôle les pièces et déclare les sinistres à l’assureur
- Informe le service concerné de la date de l’expertise, le conseille sur les mesures conservatoires ; le cas échéant, récuse l’expert ou mandate un expert d’assuré
- Réceptionne et analyse les rapports d’expertise ainsi que les décisions de l’assureur
- Suit le traitement du dossier en lien avec les services internes, assureurs et experts : si besoin, les relance, organise les réunions en cas de litiges et le cas échéant, conteste les décisions de l’assureur
- Vérifie les règlements d’indemnités et réclame le complément éventuel
- Assure le suivi budgétaire (établit la prise en compte des produits et charges)
- Collecte et contrôle les pièces indispensables à la clôture du dossier (factures et bons de commande, accord d’indemnités et demande de mise en place des crédits)
Gestion des budgets
Vérifie les factures, les met au paiement (via le Workflow) et suit la consommation budgétaire

ADMINISTRATIF, CONSEILS ET FORMATIONS INTERNES
- Met à jour les différents tableaux de suivi (souscription, garantie décennale, sinistres…)
- Renseigne et conseille les services internes en matière d’assurance construction
- Participe à la formation du personnel 13 HABITAT concerné (Agences, DGAT, ..)

L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif dans le périmètre de la description de fonction

Profil
- Formation Bac +2 assurances ou carrières juridiques ou expérience équivalente
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel interne et Pack Office)
- Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l’informatique et la bureautique.
- Savoir faire preuve d'anticipation et de respect des délais
- Esprit d'analyse et de synthèse, Rigueur, discrétion et confidentialité.

Poste en CDI, 35H + Titres restaurant + mutuelle + PERECO
Salaire : 30-35 k€ - 13ème mois + prime d'intéressement

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@13habitat.fr

RESPONSABLE PÔLE DEVELOPPEMENT RH H/F

Temps plein, CDI

Vos missions :
- Améliorer, concevoir et mettre en place les outils et modes opératoires permettant de maitriser les évolutions de l’emploi et des effectifs de l’Office, de détecter les métiers en tension, d’anticiper les besoins en compétence au regard des transformations de l’organisation et des besoins (élaboration, actualisation des descriptions de fonction, cartographie des métiers, organigramme)

GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILES F/H

Temps plein, CDI

Vos missions :

Gestion de la flotte automobile

- Gérer la flotte des véhicules professionnels de 13 HABITAT (4 roues) en lien avec les marchés,
- Garantir et organiser la maintenance des véhicules de fonction et de service du siège (révision, réparation, lavage, etc.),
- Planifier l’attribution des véhicules en optimisant la mise à disposition aux utilisateurs
- S’assurer de la conformité réglementaire de la flotte (crit’air, contrôle technique)

Suivi et analyse

- Optimiser les couts d’utilisation de la flotte automobile et proposer des améliorations au regard des enjeux RSE
- Gérer les dispositifs d’accès aux différents sites de l’office
- Contrôler au quotidien l’occupation des garages pour le personnel et direction
- Anticiper et proposer au responsable de pôle les besoins de renouvellement de véhicules en lien avec les marchés, suivre les étapes de la commande jusqu’à la livraison, réceptionner les nouveaux véhicules et les remettre aux utilisateurs concernés
- Identifier les non-conformités et suivre les alertes techniques du logiciel de suivi de la flotte (détection de panne ou anomalie, surconsommation de carburant, utilisation frauduleuse, etc.) déterminer les actions correctives à mettre en œuvre et suivre leur réalisation,
- Participer à l’élaboration des marchés publics et des prévisions budgétaires en lien avec son activité,
- Opérer à une veille constante des innovations technologiques et des reformes normatives pour garder sa flotte en accord avec les règlementations

Accompagnement des utilisateurs

- Expliquer aux utilisateurs la procédure d’utilisation des véhicules de service,
- Contrôler les accès des utilisateurs

L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif dans le périmètre de la description des fonctions

Profil recherché :

• BAC + 2 (BTS industrialisation des produits mécaniques, DUT génie mécanique,) et expérience acquise sur un poste similaire,
• Permis de conduire valide et approprié aux types de véhicules utilisés,
• Maîtriser les règles de sécurité et les normes légales à respecter en matière de véhicules,
• Réactivité, initiative, grande disponibilité, autonomie,
• Gestion des imprévus et des urgences,
• Capacités relationnelles, confidentialité,
• Maîtriser les outils informatiques,
• Capacité à anticiper,
• Connaissances en électro-mécanique

Poste à pourvoir rapidement en CDI

Statut Agent Maîtrise – Temps complet

Package de rémunération : 25/29k€ / (13ème mois inclus )
+ intéressement entre 2 et 6% de la rémunération brute annuelle à partir de 4 mois d'ancienneté
+ Tickets restaurant
+ Mutuelle de groupe et autres avantages sociaux + PERECO

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@13habitat.fr
En mentionnant la référence de l’offre : DG/ VF / Gestionnaire parc auto

CHEF DE PROJET INFORMATIQUE

Temps plein, CDI, Marseille 4ème.

Vos missions :
- Conduire les projets informatiques en relation avec les différents intervenants (internes/externes) : proposition de solutions techniques, respect des délais et des coûts, du budget dans un souci de qualité et de satisfaction des utilisateurs
- Recueil et analyse du besoin, étudier la faisabilité,analyse des écarts et évaluation des risques,
- Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques à destination des prestataires
- Participation à la rédaction des appels d’offres
- Rédaction des livrables projet, études de solutions, conception, paramètrage (PQP, dossier d’exploitation, cahiers de recette, dossier de conception …) selon les besoins exprimés par les utilisateurs
- Rédaction des guides utilisateurs et procédures
- Coordination d’équipe en mode projet, animation de réunions internes ainsi que d’ateliers avec les utilisateurs
- Formations des utilisateurs, assistance aux utilisateurs dans la phase de mise en production
- Assurer un reporting régulier et un suivi des « changeset »
- Maintenir une veille technique et réglementaire liée à nos métiers

L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif

Profil
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet et des outils de type MS PROJECT ou autre – Capacité à manager (management fonctionnel) une équipe pluridisciplinaire.
- Maitrise des modèles relationnels
- Maitrise du SQL
- Rédaction de spécifications et/ou de users stories
- Capacité à modéliser des processus métiers complexes
- Capacité à conduire le changement auprès des utilisateurs
- Capacité à passer d’une vision métier à une vision implémentation logicielle en lien avec les intervenants techniques
- Capacités à imaginer des solutions d’amélioration et d’évolutions Métier
- Cartographie Métier & processus.
- Connaissances des ERP.
- Maitrise de l’environnement windows
- Maitrise de la suite office
- Capacité à auditer du code quel que soit le langage
- Capacité à appréhender rapidement un environnement complexe – Excellent rédactionnel - Aisance orale
- Appétence pour les métiers de la gestion (Compta/Finance/RH/CRM/Reporting).
Vous êtes rompu à la conduite de projet informatique de bout en bout et vous avez une appétence pour l’accompagnement aux utilisateurs.
Dynamique, à l’écoute, et pédagogue, vous savez travailler en équipe, vous communiquez efficacement auprès du groupe de projets, auprès des services métiers, et de toutes les parties prenantes.
Pragmatisme et réactivité pour répondre de manière optimale aux besoins des utilisateurs, vous savez vous adapter.
Organisé et rigoureux vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
Votre esprit d’analyse et autonomie vous permet d’apporter des solutions et être force de proposition.
Vous avez un bon niveau rédactionnel.

Formation :
- Master MIAGE (méthodes informatiques appliquées à la gestion), Ingénieur informatique,
- Vous disposez d'une formation informatique supérieure et vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Les plus :
- Connaissance du PL/SQL
- ETL TALEND / QLICK / BO
- Projet Web et interopérabilité (Web Services)

Statut cadre, poste à pourvoir en CDI.
Salaire mensuel 45/47 K€ brut sur 13 mois à négocier selon profil + avantages sociaux (PERECO, télétravail ponctuel, Tickets restaurant, intéressement selon résultats…).

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@13habitat.fr